הצלחתו של עסק נמדדת לא רק ביכולת שלו למכור, אלא בעיקר ביכולת שלו לנהל.
קופות רושמות שבעברן יועדו לקבלת תקבולים והפקת חשבונית מס/קבלה, משמשות היום ככלי ראשון במעלה לניהול בית העסק וניהול המכירות.
קופה רושמת המתאימה לאופי בית העסק וצרכיו יכולה ליעל את העבודה השוטפת ולחסוך במשאבי זמן וכח אדם.
בקדמת הקופות הרושמות עומדות קופות ממוחשבות שמהוות פתרון טכנולוגי המקנה לבית העסק בו הן מוצבות יתרון תחרותי בלתי ניתן לערעור.
קופה ממוחשבת
קופה ממוחשבת מכסה את כל הפעילות הקמעונאית בבית העסק החל מעמדת המכירה (POS) דרך עמדת ניהול החנות.
פעולות שבעבר היו מורכבות לכל בעל עסק, הופכות להיות פשוטות מתמיד ומתבצעות באופן אוטומטי הכל בלחיצת כפתור.
בעזרת קופה ממוחשבת ניתן לבצע את כל פעולות המפתח המתחייבות בניהול עסק קימעונאי:
ניהול קטלוג פריטים, ניהול מלאי ורכש, ניהול ספקים, ניהול עובדים, הפקת תעודות משלוח, הדפסת תוויות בר קוד, הפקת דו"חות רווח והיסטוריית מחירים.
קופה ממוחשבת תורמת גם לשימור הקשר עם הלקוחות ושידרוג דרך ניהול מבצעי המכירות.
ניתן לנהל סוגי מבצעים שונים, לנהל מבצעים ללקוחות מועדפים וגם לנהל מבצעים המופנים רק למועדון לקוחות.
כיצד לבחור קופה ממוחשבת
• כשמחפשים קופה ממוחשבת, צריך לשים לב שהעמדה פשוטה להפעלה וידידותית למשתמש.
זה חשוב לאנשים שאין להם רקע וידע מוקדם במחשבים.
• רצוי לקנות קופה ממותג ידוע, המקנה לך את היתרונות של הבדיקות הקודמות שנעשו.
• קופה ממוחשבת צריכה להיות עמדה שלמה שתהיה בנויה לעמוד בלחצים ולא מחשב ביתי פשוט שאליו מתחברים חלקים שונים. עמדה שלמה תקל גם על ההתקנה וגם על התחזוקה.
• מעל כל הפונקציות של קופות ממוחשבות, חשוב עם איזה גוף אתה מתקשר.
גם כשהמוצר הוא קל ופשוט להפעלה ובעל אמינות גבוהה, כל מוצר מחשוב זקוק מדי פעם למערך שירות ותמיכה. לכן,
חשוב להתקשר עם גוף בעל יכולת מוכחת למתן שירות מהיר, מקצועי ויעיל בפריסה ארצית.
קופות ממוחשבות - פיתרון מיחשוב לניהול רשתות קמעונאיות
קופות ממוחשבות מהוות סל פתרונות מושלם למיחשוב רשתות קמעונאיות וסיטונאיות.
לצד היתרונות בניהול עמדת המכירה, קופות ממוחשבות מתקדמות דוגמאת קופות גזית, מתממשקות בצורה פשוטה לכל תוכנה הקיימת באירגון ובעלות ממשקים מובנים למערכות מידע, פיננסים ומערכות ERP.
נתוני מכירות בחתכים מגוונים מגיעים למרכז הרשת בזמן אמת ומאפשרים קבלת החלטות ומתן פתרונות עדכניים בהתאם לצרכים.
קופות גזית מציעות כלים חכמים נוספים המאפשרים ליעל את ניהול הרשת ממרכז השליטה ולספק בקרה מלאה על הנעשה בחנויות.
בין כלים אלו ניתן למצוא מערכת לדרבון אנשי מכירה, מערכת אבטחה ביומטרית למניעת גניבות עובדים, מערכת ספירת לקוחות ומערכת שיתוף מידע עם הלקוחות.
קופות ממוחשבות הן פיתרון מיחשוב המותאם להתרחב ולגדול בהתאם לצמיחה בעסק שלך.
וריפון ישראל - קופות רושמות , קופות ממוחשבות, סליקת כרטיסי אשראי